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PDM系统的实施原则

发布时间:2013-09-02 12:49:13    阅读:280   作者:    分类:服饰    下载:PDF DOC

    本文由:http://www.pdm.so 英泰PDM发布,转载请声明

    企业实施PDM系统,是一项庞大复杂的工程,实施周期往往长达1年以上。而且实施PDM系统后因各种原因导致应用效果不如预期,甚至失败的案例并不少见,给企业造成重大损失。因此,企业实施PDM系统需要方法论指导,以促使实施PDM系统项目获得更大的成功,保护企业的投入获得相应的效益。

 

一、实施PDM系统的决策

    实施PDM系统的过程中会遇到很多困难和问题,例如:PDM系统软硬件投入和人力投入都很大,企业是否准备承受?由于会引起某些部门组织、职资、流程的改变,易引起冲突,是否准备安排高层主管进行协调?实施PDM系统初期数据管理业务能力可能会有短期下降,是否可以接受?等等。这些问题需要企业管理层有思想准备,并帮助解决。

 

    因此,是否实施、何时实施PDM系统,应该由包括企业最高主管在内的管理层来做出判断和决策。

    在进行实施PDM系统的决策时,必须回答以下问题:

    (1)希望采用PDM系统来为企业解决什么问题,达到什么目的;

    (2)是否值得企业作大最的人力物力投入;

    (3)是否准备配合PDM进行必要的组织、职贵、流程变革。

    企业最高管理层做出实施PDM系统的决策,是实施PDM系统项目成功的最重要保证。

 

实施PDM系统的指导思想

一旦企业层面做出实施PDM的决策,那么应该坚持以下指导思想:

(1)必须根据PDM系统的要求对企业原有职资、流程和业务规则进行必要的优化。

    得到广泛应用的先进的管理软件系统,往往总结了业界有价值的经验,代表业界的通行做法,蕴涵很多先进、合理的管理思想。企业实施PDM系统,正是为了提高企业研发和产品数据管理水平,因此,必须根据PDM系统的要求对企业原有职贵、流程和业务规则进行必要的优化。

 

    (2)另一方面,必须根据企业产品研发流程和产品数据管理业务规则进行必要的PDM系统客户化开发(customization),类似于ERP系统,PDM系统是一种中间件(middleware),提供丰富的基本功能,但是PDM系统并不能直接使用。

 

    例如,PDM系统提供工作流管理功能,用户可以在PDM系统中方便的定义工作流的输入、输出、检查规则、审核角色等等,但是PDM系统不可能规定一份设计图纸归档发布一定需要哪几个审核角色,实施PDM系统的企业必须根据自己的产品研发流程和产品数据管理业务规则,在PDM系统中建立适应本企业要求的设计图纸归档发布流程。

 

    (3)PDM实施项目组必须是一个严密组织的企业级团队

    企业大多数业务部门都是产品数据的应用部门。实施PMD系统。需要企业大多数部门的广泛参与。为了保证相关部门投入足够资源,并进行部门协调,需要组建一个企业级项目组,来全面负责PDM系统的实施工作。

 

    尤其是PDT系统上线期间,要在不影响或少影响企业业务运作的前提下,更换企业管理IT系统,更换要周密部署,及时应付突发情况。一名负责企业IT建设的高层主管做了一个生动形象的比喻,可以说明PDM系统上线过程的难度:给高速运行的汽车更换车轮。

 

    (4)PDM系统的选型工作必须十分慎重

    目前PDM系统和应用技术正在发展过程中,还没有出现占统治地位的PDM系统,因此PDM系统的选型工作还需要十分慎重。以下 PDM系统选型原则可供参考:

    ①选择市场占有率高的主流的PDM系统供应商;

    ②具有在企业所处行业或相近行业的成功实施案例;

    ③对多家PDM系统供应商提供的企业实施PDM系统的目标达成方案进行对比评估;

    ④供应商良好的服务记录;

    ⑤由IT部门和研发部门共同组建一个选型项目组,并在企业管理层指导下开展PDM系统选型工作。

 

(5)逐步开发、逐步应用、逐步验证,降低项目风险

    PDM实施项目周期长,系统复杂,项目失败的风险很大。为了大大降低PDM实施项目的风险,应该树立和坚持逐步开发、逐步应用、逐步验证的指导思想。

 

    如果将PDM实施工作看作是一个产品研发过程,PDM实施项目所完成的产品就是已结合了特定企业产品研发和产品数据管理业务豁求、已投入实际运行的PDM系统。所以,类似于产品版本路标规划:PDM实施项目也需要制定一个版本路标规划,通过一个版本系列,新版本在旧版本基础上逐步增加功能,最终版本实现PDM系统预定的所有功能。

 

    ①不断将新版本投入实际运行,不断取得阶段性收益,有利于企业管理层和PDM实施项目组坚定信心,保持高昂士气;

    ②早期版本功能虽然相对简单:但是仍然需要完成从确定版本铸求规格、PDM系统客户化开发、数据迁移、用户培训到系统投入运行的全过程,因此有利于PDM实施项目组在实践中逐步提高对PDM系统的理解和应用水平,为实施PDM复杂和高级功能作好准备;

    ③持续有版本投入实际运行,有利于PDM系统用户在实际使用过程中逐步熟悉PDM系统,为实施PDM复杂和高级功能作好准备;

    ④持续有版本投入实际运行,便干逐步发现问题,及时改进,避免PDM系统与实际业务需求之间出现重大偏差,降低PDM实施项目遭受重大挫折的风险。

 

    参见图10.3PDMv10PDM v20PDM v30功能逐步增加,而PDM v30完成PDM实施项目预定的全部功能。后续版本与上一个版本的实施过程可以有一段时间并行工作,因为每一个版本实施后期人力资源相对可以减少一些,适当的并行工作可以缩短总的PDM实施项目周期。

 

PDM实施项目版本路标规划示意图

 

PDM实施项目可以参照以下原则确定版本功能规格:

(1)先简单功能,后复杂功能;

    (2)先基本功能.后高级功能;

    (3)一个版本中的功能应相对独立;

    (4)一般来说,应该在早期版本中实施文档管理类功能,然后依序是PARTBOMEC配置管理等;

(5)各个阶段版本都需要实现一些必须的工作流功能。


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